Een bestelwagen is voor veel ondernemers een essentieel onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering. Gereedschap moet mee naar een klant, pakketten moeten worden bezorgd of materialen moeten veilig op een projectlocatie aankomen. Zodra een nieuwe bedrijfswagen nodig is, ontstaat vaak dezelfde vraag: is kopen verstandiger of past leasen beter?
Beide opties hebben voordelen. De beste keuze hangt vooral af van het gebruik van de bestelwagen, de beschikbare financiële ruimte en de manier waarop je jouw bedrijf wilt organiseren.
Een bestelwagen kopen geeft veel vrijheid
Wie een bedrijfswagen koopt, wordt eigenaar van het voertuig. Dat betekent dat je in principe zelf bepaalt hoe lang je ermee blijft rijden, hoeveel kilometers je maakt en welke aanpassingen je uitvoert.
Voor ondernemers die een bestelwagen intensief gebruiken en verwachten er meerdere jaren mee te rijden, kan kopen interessant zijn. Nadat de aanschaf is betaald, blijft het voertuig een bezit van de onderneming.
Daar staat tegenover dat de investering behoorlijk kan zijn. Zeker een nieuwe bestelwagen vertegenwoordigt een flink bedrag. Geld dat in het voertuig zit, kun je niet tegelijkertijd gebruiken voor machines, voorraad of andere investeringen.
Ook onderhoud en reparaties komen voor eigen rekening. Naarmate een bedrijfsauto ouder wordt, kunnen deze kosten toenemen.
Leasen spreidt de kosten
Bij lease betaal je doorgaans een vast bedrag per maand. Daardoor hoef je niet in één keer een groot aankoopbedrag vrij te maken.
Voor ondernemingen die hun maandelijkse kosten graag voorspelbaar houden, biedt dat een voordeel. Afhankelijk van de leasevorm kunnen onderhoud, reparaties en andere diensten in het maandbedrag zijn opgenomen.
Er bestaan wel verschillende vormen van lease.
Bij operational lease blijft de leasemaatschappij meestal eigenaar van het voertuig. Je betaalt voor het gebruik en levert de bestelwagen aan het einde van het contract weer in.
Financial lease lijkt meer op financiering. De ondernemer betaalt het voertuig gedurende een afgesproken periode af en wordt uiteindelijk economisch of juridisch eigenaar, afhankelijk van de constructie.
Kijk daarom verder dan alleen de term ‘lease’. De voorwaarden kunnen behoorlijk verschillen.
Hoeveel kilometers maak je?
Het jaarlijkse kilometrage heeft veel invloed op de keuze.
Een installateur die iedere werkdag meerdere klanten bezoekt, gebruikt een bestelwagen anders dan een ondernemer die hem slechts enkele keren per week nodig heeft. Bij leasecontracten kan een afgesproken kilometrage gelden. Extra kilometers kunnen aanvullende kosten veroorzaken.
Bij een eigen voertuig heb je die beperking niet. Veel kilometers hebben uiteraard wel invloed op slijtage, onderhoud en de latere verkoopwaarde.
Probeer daarom vooraf realistisch in te schatten hoeveel kilometer de bedrijfswagen jaarlijks gaat rijden.
Denk ook aan de inrichting
De aanschafprijs of het leasetarief zegt niet alles.
Een bestelwagen kan bijvoorbeeld bedrijfsrekken, vloerbescherming, een imperiaal, laadbeveiliging of andere specifieke inrichting nodig hebben. Bij een gekochte bedrijfswagen kun je daarin doorgaans vrij beslissen.
Bij een leasevoertuig moet je controleren welke wijzigingen zijn toegestaan en wat er aan het einde van het contract met de inrichting gebeurt.
Voor vakmensen die hun voertuig volledig op hun dagelijkse werkzaamheden aanpassen, kan dit een belangrijke afweging zijn.
Elektrisch verandert de berekening
Ook de aandrijving speelt tegenwoordig mee. Elektrische bedrijfswagens worden steeds breder beschikbaar en kunnen interessant zijn voor ondernemingen die veel korte en voorspelbare ritten rijden.
De aanschafprijs kan hoger liggen dan bij een vergelijkbaar voertuig met verbrandingsmotor. Daar kunnen lagere energie- en onderhoudskosten tegenover staan.
Daarnaast beïnvloeden milieuregels en zero-emissiezones de inzetbaarheid van bedrijfswagens. Wie een voertuig voor langere tijd koopt, moet daarom niet alleen kijken naar wat vandaag praktisch is, maar ook naar de verwachte inzet over enkele jaren.
Kijk naar de totale kosten
Vergelijk kopen en leasen daarom niet uitsluitend op basis van aanschafprijs en maandbedrag.
Neem ook zaken mee zoals verzekering, onderhoud, banden, financieringskosten, afschrijving, eventuele laadkosten en de verwachte restwaarde.
Een goedkope bedrijfswagen kan uiteindelijk duur uitvallen wanneer hij regelmatig stilstaat voor reparaties. Omgekeerd hoeft een hoog leasebedrag niet per definitie ongunstig te zijn wanneer veel onderhoud en dienstverlening zijn inbegrepen.
De bedrijfswagen moet uiteindelijk aansluiten bij het werk dat ermee wordt uitgevoerd. Wie die praktische inzet als uitgangspunt neemt, kan veel beter bepalen of kopen of leasen bij de onderneming past.
Lees ook meer over vervoer en zakelijke mobiliteit op Goederenwagens.nl.